Faites confiance à Helios

 

Simplicité

Pas d’infrastructure, uniquement de l’utilisation. Aucun frais de maintenance caché, vous payez uniquement votre abonnement et profitez des mises à jours gratuitement. Contactez nous pour un espace de démonstration gratuit.
Le logiciel

Sérénité

Utilisez un logiciel en ligne, sécurisé et entièrement dédié à votre entreprise. Nos conditions d'utilisations sont claires et nous sommes à votre écoute et à votre service.
Notre offre

Efficacité

Utilisez un logiciel centralisé de gestion de vos structures, vos enfants et vos employé(e)s, accessible où que vous soyez ! Gagnez en productivité (facturation en 1 clic) et oubliez les coûts des tâches administratives récurrentes.
Fonctionnalités

Valeur ajoutée

Profitez de notre expérience pour bénéficier de nos services à grande valeur ajoutée pour vous: un kit de présentation pour la réservation de berceaux, un kit complet pour votre plan de mise en sûreté (en réponse à la circulaire ministérielle du 17 Août 2016), la création de votre site web petite enfance professionnel, l'interface entre votre site le logiciel de gestion etc.
Nos services

Nos valeurs

A travers le logiciel pour gérer votre crèche / micro-crèche / halte-garderie, nous voulons mettre en avant nos valeurs

Vous aider à évoluer dans le monde 2.0 en toute sécurité

Quel que soit votre besoin informatique afin de gérer votre structure, nous sommes là pour vous aider ! Et voici pourquoi vous devriez choisir le logiciel Helios :

  • Pas de risque de panne contrairement aux logiciels installés sur votre ordinateur.
  • Une évolution constante et intégrée (gratuite) !
  • Pas d'engagement, vous arrêtez votre abonnement quand vous le voulez.
  • Vous profitez instantanément de votre logiciel.
  • Votre structure grandit et vos besoins aussi. Le logiciel Helios s'adapte car il est naturellement prévu pour gérer plusieurs structures.
  • Une gestion intégrée (gestion quotidienne des enfants, inscriptions, ressources humaines, contrats, facturation, statistiques et données financières). Toute votre entreprise en un seul endroit pour une rapidité dans vos prises de décision de gestionnaire et pour vous donner une vue globale et précise de votre structure.

Un logiciel complet et compatible avec tous vos appareils

Fonctionnant en PAJE ou PSU, ce logiciel de gestion permet de faire fonctionner vos multiples structures d'une manière centralisée. Allant de la gestion des dossiers d'inscription, des plannings, des ressources humaines, le logiciel Helios permet aussi la gestion complète de votre facturation, l'édition de statistiques et la gestion prévisionnelle de votre structure ainsi que le mailing à tous les parents !

Le logiciel Helios est compatible avec toutes les machines et systèmes d'exploitation. Que vous utilisiez un PC Windows, un Mac, un iPhone ou un autre smartphone, une tablette iPad ou Android, notre solution est compatible car vous vous connectez depuis le navigateur internet de votre appareil. Ceci rend votre logiciel accessible partout en section pour vos professionnel(le)s par exemple grâce à une tablette !

Un logiciel accessible et un support dédié

Le logiciel est accessible 24h / 24 et 7j / 7, que vous soyez en déplacement professionnel ou dans une de vos structures. Nos mises à jours régulières sont incluses gratuitement dans votre abonnement !

Sur votre demande, nous pouvons vous proposer nos services de formation ou encore la création, maintenance et référencement de votre site internet !

Une démarche écologique

Helios vous permet de vous passer de la majorité du papier grâce à la génération de documents en PDF et à sa fonctionnalité d'envoi par email.

Quelques statistiques

Plus d'1 Million d'€uros de chiffre d'affaires géré pour nos clients

Plus de 10 000 lignes de codes

98% de clients satisfaits

Au minimum 2 mises à jour / an avec de nouvelles fonctionnalités gratuites

Une réponse du support dans les 48 heures

Pourquoi Helios ?

Avec Helios, vous bénéficiez d'un logiciel complet de gestion de structures d'accueil des jeunes enfants (EAJE):

  • multi-structures (PAJE et / ou PSU) avec une visibilité du réseau ou par établissement ainsi qu'une gestion des droits d'accès cloisonnée selon 7 profils d'accès multi ou mono-structure.
     
  • accessible 24/7 où que vous soyez, seule une connection internet (3G minimum) est requise.
     
  • sécurisé et fiable. Nos serveurs sont situés chez notre fournisseur 100% Français OVH et dans 4 localisation géographique française différente, nous permettant une continuité de service en toute circonstance.
     
  • compatible tout matériel. Helios fonctionne très bien avec Windows, iOS (Mac, Iphone, Ipad), Android ou encore Linux que ce soit sur un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
     
  • évolutif. Notre roadmap de développement prévoit 2 mises à jours majeures / an
     
  • personnalisable. Nous pouvons effectuer des développements spécifiques sur devis suivant les besoins de nos clients. Par ailleurs, Helios est fourni avec des modèles de base des documens (contrats, factures, relances, autorisation de sorties etc.) qui sont entièrement personnalisables pour le réseau.
     
  • moderne. Helios peut être lié à votre site internet et propose un portail famille en ligne.
     
  • compétitif. Notre fonctionnement en mode SaaS avec un abonnement sans engagement sécurise votre gestion des coûts informatiques et votre ratio Total Cost of Ownership (TCO), tout en n'impactant que très peu votre trésorerie. Il n'y a aucun coût d'installation ou de maintenance nécessaire, ils sont intégrés dans votre abonnement mensuel.
     
  • dématérialisé. Helios a intégré la badgeuse parents et employées, vous permettant de vous libérer du matériel physique (cartes et lecteurs de cartes). Par ailleurs, Helios est la seule solution proposant une dématérialisation totale du cahier de transmission des établissements via les fiches journalières de transmission. Idem, nous nous focalisons sur les possibilités d'envoi de documents par email (notamment facture et attestation CAF PAJE CMG) afin de réduire les impressions papiers et les étapes manuelles de signature de vos processus métier grâce à l'intégration informatique du cachet d'établissement et des signatures.
    Helios propose par ailleurs une gestion des notes de frais et demandes d'absences / congés dématérialisé afin de permettre un processus de validation clair et une historisation complète de ces informations. Enfin, nous proposerons bientôt la gestion d'un archivage électronique des documents des dossiers enfants.
     
  • répondant aux exigences d'historisation et de traçabilité des données notamment en cas de contrôle PMI / CAF. Aucune donnée n'est supprimée sauf demande expresse de nos clients.